員工績效不彰怎麼辦? 三步驟找出解決方案,開始強化訓練


文:YOTTA for Business

原文標題:員工績效不彰怎麼辦? 三步驟強化關鍵弱點,提升企業競爭力!

重點閱讀:

員工績效考核成果不如人意,人資或主管不妨抱著「解決問題」的心態,先將問題抽絲剝繭,再找需要的學習資源去做加強。

如何找出績效不彰的關鍵原因,又如何知道員工需要什麼幫助呢?本文將提供三步驟給大家,理解績效考核的意義,並設計出客製化內訓方案,讓下次績效變得更好。

辛苦的上半年結束了!很快地又到了年中考核的時節,相信各企業們也正如火如荼進行全公司的績效考核吧!

近來 YOTTA for Business 的老客戶 Anna 請我們協助調整一直以來的企訓模式,細問之下才知道,原來是 Anna 的公司這次在考核時發現某個問題,因此想嘗試做一些改變,希望能夠從源頭改善整體績效表現……

「我們公司本來有一位業務能力非常強的員工,這次考核 KPI 卻意外地沒有達到指標,經過調查才知道原來是部門溝通上出現問題導致績效無法達成,後來發現這個問題也普遍出現在其他員工身上,這才決定改變一直以來的內訓策略─── 不再只著眼於各部門的專精項目,也同步著重員工溝通軟實力的培養。」

績效不好別著急,試著保持理性將問題抽絲剝繭

多數企業習慣為階段性目標指派特定負責人,以此界定每位員工的KPI作為考核依據,無形中便容易劃分過於僵化的責任歸屬,下意識就認為績效達成與否都該由負責員工獨力承擔。

但其實雖然部門各有專精的領域,相互協作卻不可避免。每個階段性目標都是由團隊共同促成的結果,也因此造成績效不彰的原因五花八門。最常見的莫過於同仁彼此間因溝通表達、程式術語、行銷常識等共通職場能力短缺,間或無法達成共識,而造成個人或整體績效低落。

因此,當績效考核的成果不如人意,不妨嘗試抱著「解決問題」的心態將問題抽絲剝繭,也許你會發現,員工需要的是一點就通的學習資源,而非只在績效考核的專業項目打轉。

那該如何找出績效不彰的關鍵原因,又如何知道員工需要什麼幫助呢?

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傾聽員工的心聲:梳理任務的每個環節

第一步,與員工建立友善的溝通渠道,關心員工的工作歷程。大至項目執行上的困難點,小至部門同事關係的溝通磨合,細細梳理任務的每個環節、經手的人事等等,直到找到真正的問題癥結。

理解績效考核的意義:找出團隊弱點

第二步,定期考核的目的不單只是檢核員工,亦是藉此找出團隊弱點,採取相關內訓手段加強不足,方能實現企業永續成長的願景。對此,若公司願意針對問題,提供機會、時間與資源供員工學習改進,而非一味討檢討員工的缺失也能更能留住員工的心、提升團隊向心力。

採取客製化內訓手段:精準強化讓下次的績效更好

第三步,採取相對應內訓手段,進行弱點強化!針對部門或個別同仁需求,客製化指派相對應的必修課程,精準強化考核弱點,高效提升工作績效!

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